AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
HooBox Coworking
En cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, HooBox Coworking (en lo sucesivo, “HooBox”), con domicilio en José María Ibarrarán 47, Colonia San José Insurgentes, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, es responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:
1. Datos personales que recabamos
HooBox podrá recabar los siguientes datos personales, de forma directa o indirecta:
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Nombre completo
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Teléfono fijo y/o móvil
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Correo electrónico
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Datos fiscales (RFC, razón social, domicilio fiscal), en caso de contratación
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Datos de contacto empresarial
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Información relacionada con la contratación de servicios
HooBox no recaba datos personales sensibles, salvo aquellos estrictamente necesarios para cumplir obligaciones legales, y siempre bajo los principios de licitud y minimización.
2. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Finalidades primarias (necesarias):
Los datos personales recabados serán utilizados para:
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Proveer los servicios de coworking, oficinas físicas y virtuales
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Gestionar contratos, membresías y facturación
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Atender solicitudes de información
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Dar seguimiento administrativo y operativo a los servicios contratados
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Cumplir con obligaciones legales ante autoridades competentes
Finalidades secundarias:
Adicionalmente, sus datos podrán ser utilizados para:
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Envío de comunicaciones informativas y comerciales
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Envío de boletines, promociones, avisos y campañas informativas
-
Invitaciones a eventos, capacitaciones o actividades de la comunidad HooBox
Si usted no desea que sus datos se utilicen para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento conforme al apartado de derechos ARCO.
3. Transferencia de datos personales
HooBox podrá compartir de forma limitada algunos datos personales, tales como nombre, correo electrónico y teléfono, exclusivamente para fines de comunicación y mailing, con el proveedor:
Brevo (Sendinblue)
Plataforma de envío de correos electrónicos y comunicaciones digitales.
Esta transferencia se realiza únicamente como encargado del tratamiento, bajo contratos y políticas que garantizan:
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Confidencialidad
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Seguridad de la información
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Uso exclusivo conforme a las instrucciones de HooBox
Brevo cumple con estándares internacionales de protección de datos y con políticas compatibles con la legislación mexicana y europea en materia de privacidad.
👉 No se realizan transferencias adicionales que requieran consentimiento expreso del titular, salvo aquellas previstas por la ley.
4. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Usted tiene derecho a:
-
Acceder a sus datos personales
-
Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos
-
Cancelarlos cuando considere que no se requieren
-
Oponerse al tratamiento para fines específicos
Para ejercer sus derechos ARCO, puede enviar una solicitud al correo:
La solicitud deberá incluir:
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Nombre del titular
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Medio para comunicar la respuesta
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Documentos que acrediten su identidad
-
Descripción clara del derecho que desea ejercer
5. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio web de HooBox puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y análisis de uso del sitio.
El usuario puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador.
6. Medidas de seguridad
HooBox ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.
7. Cambios al aviso de privacidad
HooBox se reserva el derecho de realizar modificaciones o actualizaciones a este Aviso de Privacidad.
Cualquier cambio será publicado en el sitio web:
8. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales, usted reconoce haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad.
Si quieres, en el siguiente paso puedo ayudarte a:
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Crear una versión corta para formularios
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Adaptarlo para WhatsApp / landing pages
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Redactar una cláusula específica para contratos
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Revisarlo con enfoque INAI / auditoría
Tú dime y lo armamos 💙🚀
¡Muy buen punto! 👍
Sí vale totalmente la pena incluir tanto a Cobot como a los métodos de pago, y además hacerlo de forma clara pero sin sobreexponer a HooBox a responsabilidades innecesarias. Ya revisé las políticas de Cobot, Stripe, PayPal y Mercado Pago, y te propongo una versión actualizada y robusta del Aviso de Privacidad de HooBox, alineada con:
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🇲🇽 LFPDPPP (México)
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📩 Brevo (mailing)
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🧾 Cobot (gestión de membresías)
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💳 Stripe, PayPal y Mercado Pago (pagos)
Abajo te dejo el texto listo para publicar. Mantiene el tono profesional, claro y “tranquilizador”, muy en línea con la cultura HooBox 😊
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
HooBox Coworking
En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables, HooBox Coworking (en lo sucesivo, “HooBox”), con domicilio en José María Ibarrarán 47, Colonia San José Insurgentes, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales y le informa lo siguiente:
1. Datos personales que recabamos
HooBox podrá recabar, de manera directa o indirecta, los siguientes datos personales:
-
Nombre completo
-
Teléfono fijo y/o móvil
-
Correo electrónico
-
Datos de contacto empresarial
-
Datos fiscales (RFC, razón social y domicilio fiscal), cuando sea necesario para la contratación y facturación
-
Información relacionada con la membresía y uso de servicios
HooBox no recaba datos personales sensibles, salvo aquellos estrictamente necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.
2. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Finalidades primarias (necesarias):
Los datos personales recabados serán utilizados para:
-
Proveer los servicios de coworking, oficinas físicas y virtuales
-
Gestionar membresías, contratos y renovaciones
-
Administración de accesos, reservas y uso de instalaciones
-
Facturación y procesos administrativos
-
Atención a clientes y seguimiento de solicitudes
-
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales
Finalidades secundarias:
De manera adicional, sus datos personales podrán utilizarse para:
-
Envío de comunicados, boletines y avisos informativos
-
Envío de promociones, campañas comerciales y novedades de HooBox
-
Invitaciones a eventos, capacitaciones y actividades de la comunidad
Si no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo conforme al apartado de derechos ARCO.
3. Uso de plataformas tecnológicas y transferencia de datos
Para la correcta operación de sus servicios, HooBox utiliza plataformas tecnológicas de terceros que actúan únicamente como encargados del tratamiento de los datos personales, bajo sus propias políticas de privacidad y estándares de seguridad.
Plataformas utilizadas:
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Brevo (Sendinblue)
Para el envío de correos electrónicos, boletines y comunicaciones digitales.
Datos compartidos: nombre, correo electrónico y, en algunos casos, teléfono. -
Cobot (cobot.me)
Plataforma de gestión de coworking y membresías, utilizada para la administración de usuarios, accesos, reservas, facturación y control operativo.
Datos compartidos: nombre, correo electrónico, datos de contacto y datos relacionados con la membresía. -
Plataformas de pago
Algunos clientes pueden optar por realizar pagos a través de plataformas externas como:-
Stripe
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PayPal
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Mercado Pago
En estos casos, HooBox no almacena datos bancarios ni información financiera sensible, ya que dichos datos son tratados directamente por las plataformas de pago conforme a sus propios avisos de privacidad y estándares de seguridad.
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Estas transferencias no requieren consentimiento adicional, ya que son necesarias para la prestación del servicio contratado y se realizan conforme a la legislación aplicable.
4. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO).
Para ejercerlos, deberá enviar una solicitud al correo:
La solicitud deberá incluir:
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Nombre del titular
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Medio para comunicar la respuesta
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Documento que acredite su identidad
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Descripción clara del derecho que desea ejercer
5. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio web de HooBox puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio y optimizar sus servicios.
El usuario puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador.
6. Medidas de seguridad
HooBox ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.
7. Cambios al aviso de privacidad
HooBox se reserva el derecho de realizar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad.
Cualquier cambio será publicado en:
8. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales y utilizar los servicios de HooBox, usted reconoce haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad.